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Dokumente

In Upkeep gibt es zwei Dokumenttypen, die unterschiedliche Zwecke erfüllen:

  • Freies Dokument — ein beliebiges PDF-Dokument (z. B. Berichte, Zertifikate, Anleitungen), das angezeigt und heruntergeladen werden kann. Mehrseitige PDFs werden vollständig unterstützt.
  • Grundriss — ein Gebäudeplan im PDF-Format, der im Plan-Editor geöffnet wird. Dort können Matrices, Zonen und Elemente auf dem Plan platziert werden. Bei Grundrissen wird nur die erste Seite des PDFs verwendet.
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Der Dokumenttyp wird beim Hochladen festgelegt und kann nachträglich nicht geändert werden. Wählen Sie den Typ sorgfältig aus.

Dokumentverwaltung​

Die Dokumentverwaltung ist über das Hauptmenü erreichbar. Auf der linken Seite werden alle Dokumente des Objekts in einer Baumansicht dargestellt. Unterschiedliche Symbole kennzeichnen dabei freie Dokumente und Grundrisse.

Wenn Sie ein Dokument auswählen, werden im Detailbereich folgende Informationen angezeigt:

  • Name — der Anzeigename des Dokuments
  • Typ — Freies Dokument oder Grundriss
  • Bereich — die zugeordnete Abteilung
  • Geschoss — das zugeordnete Stockwerk
  • Version — die Versionsnummer
  • Beschreibung — eine optionale Beschreibung
  • Ersteller — der Benutzer, der das Dokument hochgeladen hat
  • PDF herunterladen — Schaltfläche zum direkten Download der PDF-Datei

Dokumentverwaltung

Dokumentvorschau​

Die Dokumentvorschau öffnet das PDF direkt im Browser. Sie können durch das Dokument scrollen und die Ansicht vergrössern oder verkleinern.

Dokumentvorschau

hinweis

Freie Dokumente unterstützen mehrseitige PDFs — alle Seiten werden in der Vorschau angezeigt. Bei Grundrissen wird nur die erste Seite beibehalten, da diese im Plan-Editor verwendet wird.

Dokument bearbeiten​

Über die Bearbeitungsfunktion können folgende Eigenschaften eines Dokuments angepasst werden:

  • Name — der Anzeigename
  • Bereich — ordnet das Dokument einer Abteilung zu, wodurch Elemente im Plan gefiltert werden können
  • Geschoss — ordnet das Dokument einem Stockwerk zu, ebenfalls für die Filterung relevant
  • Version — die aktuelle Versionsnummer des Dokuments
  • Beschreibung — eine optionale Freitextbeschreibung

Dokument bearbeiten

tipp

Die Felder Bereich und Geschoss stehen in direktem Zusammenhang mit der Matrix. Elemente, die auf einem Grundriss mit bestimmtem Bereich und Geschoss platziert werden, können in der Matrix entsprechend gefiltert werden.

Dokument hinzufügen​

Um ein neues Dokument hochzuladen:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Hinzufügen eines Dokuments
  2. Laden Sie eine PDF-Datei hoch
  3. Vergeben Sie einen Namen
  4. Wählen Sie den Typ: Freies Dokument oder Grundriss
  5. Bei einem Grundriss: legen Sie optional Bereich und Geschoss fest
  6. Bestätigen Sie den Upload

Dokument hinzufügen

info

Die Felder Bereich und Geschoss sind nur für den Typ Grundriss verfügbar. Freie Dokumente benötigen diese Zuordnung nicht.

Mehrere Dokumente herunterladen​

Im Hauptmenü können mehrere Matrixdokumente gleichzeitig heruntergeladen werden. Diese Funktion eignet sich besonders für die Bereitstellung von Plänen an Projektbeteiligte.

  1. Wählen Sie die gewünschten Matrixdokumente aus
  2. Konfigurieren Sie die Download-Optionen
  3. Nutzen Sie die Vorschau mit Miniaturansichten, um die Auswahl zu überprüfen
  4. Filtern Sie die Dokumente bei Bedarf nach verschiedenen Kriterien
  5. Starten Sie den Download

Download-Dialog

Download-Vorschau