Documents
Dans Upkeep, il existe deux types de documents qui remplissent des fonctions differentes :
- Document libre — un document PDF quelconque (par ex. rapports, certificats, instructions) qui peut etre affiche et telecharge. Les PDF multi-pages sont entierement pris en charge.
- Plan — un plan de batiment au format PDF qui s'ouvre dans l'editeur de plans. Les matrices, zones et elements peuvent y etre places sur le plan. Pour les plans, seule la premiere page du PDF est utilisee.
Le type de document est defini lors du telechargement et ne peut pas etre modifie ulterieurement. Choisissez le type avec soin.
Gestion des documents
La gestion des documents est accessible via le menu principal. Sur le cote gauche, tous les documents de l'objet sont affiches dans une arborescence. Des icones distinctes identifient les documents libres et les plans.
Lorsque vous selectionnez un document, les informations suivantes sont affichees dans la zone de detail :
- Nom — le nom d'affichage du document
- Type — Document libre ou Plan
- Secteur — le departement attribue
- Etage — l'etage attribue
- Version — le numero de version
- Description — une description optionnelle
- Createur — l'utilisateur qui a telecharge le document
- Telecharger le PDF — bouton pour telecharger directement le fichier PDF
Apercu du document
L'apercu du document ouvre le PDF directement dans le navigateur. Vous pouvez faire defiler le document et agrandir ou reduire la vue.
Les documents libres prennent en charge les PDF multi-pages — toutes les pages sont affichees dans l'apercu. Pour les plans, seule la premiere page est conservee, car elle est utilisee dans l'editeur de plans.
Modifier un document
La fonction de modification permet d'ajuster les proprietes suivantes d'un document :
- Nom — le nom d'affichage
- Secteur — attribue le document a un departement, ce qui permet de filtrer les elements sur le plan
- Etage — attribue le document a un etage, egalement utile pour le filtrage
- Version — le numero de version actuel du document
- Description — une description optionnelle en texte libre
Les champs Secteur et Etage sont directement lies a la matrice. Les elements places sur un plan avec un secteur et un etage specifiques peuvent etre filtres en consequence dans la matrice.
Ajouter un document
Pour telecharger un nouveau document :
- Cliquez sur le bouton pour ajouter un document
- Telechargez un fichier PDF
- Attribuez un nom
- Selectionnez le type : Document libre ou Plan
- Pour un plan : definissez optionnellement le secteur et l'etage
- Confirmez le telechargement
Les champs Secteur et Etage ne sont disponibles que pour le type Plan. Les documents libres ne necessitent pas cette attribution.
Telecharger plusieurs documents
Dans le menu principal, plusieurs documents de matrice peuvent etre telecharges simultanement. Cette fonction est particulierement adaptee pour fournir des plans aux intervenants du projet.
- Selectionnez les documents de matrice souhaites
- Configurez les options de telechargement
- Utilisez l'apercu avec miniatures pour verifier la selection
- Filtrez les documents selon differents criteres si necessaire
- Lancez le telechargement
