Menu principal
Le menu principal est le point de depart central pour la navigation et la gestion de vos donnees dans Upkeep Solution.
Hierarchie des donnees
Upkeep Solution organise les donnees selon une hierarchie claire :
Entreprise > Objet > Matrice / Test / Document
- Une entreprise contient un ou plusieurs objets (batiments, proprietes)
- Chaque objet peut contenir plusieurs matrices, tests et documents
Navigation arborescente et vue d'ensemble
Le menu principal se compose des zones suivantes :
- Navigation arborescente (a gauche) — Affiche toutes les entreprises et objets dans une structure arborescente depliable
- Recherche rapide — Un champ de recherche au-dessus de l'arborescence permet de trouver rapidement des entreprises et des objets par nom
- Zone de detail (a droite) — Affiche les informations et les actions pour l'element selectionne
- Recemment visites — Une liste des objets recemment ouverts pour un acces rapide
Modifier une entreprise
Selectionnez une entreprise dans la navigation arborescente pour afficher ses details dans la zone de droite. Vous pouvez ici :
- Modifier le nom de l'entreprise
- Telecharger ou remplacer un logo d'entreprise
La modification des donnees d'entreprise necessite le role Administrateur d'entreprise ou superieur.
Modifier un objet
Selectionnez un objet pour gerer ses proprietes. Dans la zone de detail, les fonctions suivantes sont disponibles :
- Proprietes — Modifier le nom, l'adresse et les autres donnees de base de l'objet
- Groupes — Attribuer l'objet a un ou plusieurs groupes
- Utilisateurs externes — Gerer les testeurs et editeurs externes
- Deplacer — Deplacer l'objet vers une autre entreprise
- Modeles — Gerer les modeles de matrices et de controles
Groupes d'objets
Les groupes vous permettent de categoriser et de filtrer les objets. Ils fonctionnent comme des etiquettes :
- Creez autant de groupes que necessaire par entreprise
- Attribuez un objet a un ou plusieurs groupes
- Filtrez la navigation arborescente par groupes pour trouver rapidement les objets pertinents
Les groupes sont particulierement utiles pour organiser les objets par region, type de batiment ou responsabilite.
Utilisateurs externes
Les utilisateurs externes sont des personnes en dehors de votre entreprise qui ont besoin d'acceder a certains objets. Vous pouvez attribuer les roles suivants aux utilisateurs externes :
- Testeur — Peut effectuer des controles sur l'application mobile
- Editeur — Peut en outre modifier les matrices et les elements
Pour gerer les utilisateurs externes :
- Ouvrez l'objet souhaite
- Accedez a la section Utilisateurs externes
- Cliquez sur Ajouter un utilisateur pour inviter un nouvel utilisateur externe
- Selectionnez le role souhaite
Les utilisateurs externes n'ont acces qu'aux objets auxquels ils ont ete explicitement assignes — et non a l'ensemble de l'entreprise.
Gestion des matrices
Les matrices sont l'element central d'Upkeep Solution. Elles contiennent tous les elements de protection incendie d'un objet avec leurs exigences et leur statut.
Versionnage
Les matrices prennent en charge un versionnage avec deux etats :
- Actuelle — La version active et modifiable de la matrice
- Gelee — Une version verrouillee qui ne peut plus etre modifiee
Lorsque vous gelez une matrice, un instantane de l'etat actuel est cree. Vous pouvez ensuite continuer a travailler tandis que la version gelee reste disponible comme reference.
Pour chaque version, vous pouvez ajouter des informations de version afin de documenter la raison ou le contexte du versionnage.
Zone de detail de la matrice
Dans la zone de detail d'une matrice, les actions suivantes sont disponibles :
- Ouvrir — Ouvrir et modifier la matrice dans la vue matrice
- Telecharger des documents — Exporter la matrice en PDF ou Excel
- Degeler — Rendre a nouveau modifiable une version gelee
- Archiver — Archiver une version qui n'est plus necessaire
- Supprimer — Supprimer definitivement une matrice
La suppression d'une matrice est definitive et ne peut pas etre annulee. La suppression necessite au minimum le role Chef de projet. Les versions gelees ne peuvent etre supprimees que par les administrateurs d'entreprise ou superieurs.