Documenti
In Upkeep esistono due tipi di documento che servono a scopi diversi:
- Freies Dokument (Documento libero) — un documento PDF qualsiasi (ad es. rapporti, certificati, istruzioni) che può essere visualizzato e scaricato. I PDF multipagina sono completamente supportati.
- Grundriss (Planimetria) — una pianta dell'edificio in formato PDF che viene aperta nell'editor planimetrico. Lì è possibile posizionare matrici, zone ed elementi sulla pianta. Per le planimetrie viene utilizzata solo la prima pagina del PDF.
Il tipo di documento viene stabilito al momento del caricamento e non può essere modificato successivamente. Scegliere il tipo con attenzione.
Gestione dei documenti
La gestione dei documenti è accessibile tramite il menu principale. Sul lato sinistro vengono visualizzati tutti i documenti dell'oggetto in una vista ad albero. Icone diverse contraddistinguono i documenti liberi e le planimetrie.
Quando si seleziona un documento, nell'area dettagli vengono visualizzate le seguenti informazioni:
- Name (Nome) — il nome visualizzato del documento
- Typ (Tipo) — Documento libero o Planimetria
- Bereich (Area) — il reparto assegnato
- Geschoss (Piano) — il piano assegnato
- Version (Versione) — il numero di versione
- Beschreibung (Descrizione) — una descrizione facoltativa
- Ersteller (Autore) — l'utente che ha caricato il documento
- PDF herunterladen (Scarica PDF) — pulsante per il download diretto del file PDF
Anteprima del documento
L'anteprima del documento apre il PDF direttamente nel browser. È possibile scorrere il documento e ingrandire o ridurre la visualizzazione.
I documenti liberi supportano PDF multipagina — tutte le pagine vengono visualizzate nell'anteprima. Per le planimetrie viene mantenuta solo la prima pagina, poiché viene utilizzata nell'editor planimetrico.
Modificare un documento
Tramite la funzione di modifica è possibile adattare le seguenti proprietà di un documento:
- Name (Nome) — il nome visualizzato
- Bereich (Area) — assegna il documento a un reparto, consentendo di filtrare gli elementi nella pianta
- Geschoss (Piano) — assegna il documento a un piano, anch'esso rilevante per il filtraggio
- Version (Versione) — il numero di versione corrente del documento
- Beschreibung (Descrizione) — una descrizione facoltativa in testo libero
I campi Bereich (Area) e Geschoss (Piano) sono direttamente collegati alla matrice. Gli elementi posizionati su una planimetria con una determinata area e un determinato piano possono essere filtrati corrispondentemente nella matrice.
Aggiungere un documento
Per caricare un nuovo documento:
- Fare clic sul pulsante per aggiungere un documento
- Caricare un file PDF
- Assegnare un nome
- Selezionare il tipo: Documento libero o Planimetria
- Per una planimetria: impostare facoltativamente area e piano
- Confermare il caricamento
I campi Bereich (Area) e Geschoss (Piano) sono disponibili solo per il tipo Planimetria. I documenti liberi non necessitano di questa assegnazione.
Scaricare più documenti
Nel menu principale è possibile scaricare più documenti della matrice contemporaneamente. Questa funzione è particolarmente adatta per la distribuzione di planimetrie ai partecipanti del progetto.
- Selezionare i documenti della matrice desiderati
- Configurare le opzioni di download
- Utilizzare l'anteprima con le miniature per verificare la selezione
- Se necessario, filtrare i documenti secondo vari criteri
- Avviare il download
